DocumEntry

services

הזמן שלך, הכסף שלך

מערכת WEB לניהול מסמכים הכוללת פאנל לניהול מזכירות ולניהול מידע למסמך מסוג מסוים בהתאם להרשאות שונות ופאנל לניהול עורכים, מאשרים ומזיני תוכן למסמך שדרכו יוכלו להעיר הערות על גבי המסמך ולשמורן בצורה מקוונת ללא מאמץ.

DocumEntry ניתנת להטמעה בפלטפורמות שונות:

SharePoint 2007,2010 ו- 2013.
Wss 3, SharePoint foundation.
DotNetNuke 5,6,7
כמערכת עצמאת Stand-Alone


תכונות DocumEntry

תהליכי עבודה מתקדמים לנעילת הרשאות המסמך להרשאות אשר נקבעו מראש. מעקב אחר משימות וביצוען למסמך, עידכון משימות ותתי משימות או ע"י המשתמש בפאנל משימות. ניהול משימות אישיות ומשימות באחריות המשתמש.

עריכה של מסמכים בצורה מקוונת

עריכת מסמכים מורחבת כוללת:
  • שינוי סדר העמודים במסמך
  • איחוד מסמכים למסמך אחד וסיפרור מחדש ופיצול מסמך אחד למספר מסמכים
  • Drag & Drop – ידידותי למשתמש
  • עריכת עמוד בצורה מקוונת, עריכה גסה
  • המרת מסמך ל-PDF
  • קישור בין מסמכים
  • ניהול מהדורות מורחב
  • הוספת הערות אישיות וציבוריות לפי עמודים במסמך
  • סבב חתימות ואישורי מנהלים
  • חיפוש מסמך לפי תוכן ו/או הגדרות מסמך
  • שיוך פגישות למסמך

יצירה ועריכת מסמכים ומהדורות מסמכים

ניתן ליצור ישירות במערכת את המסמכים של מחלקה ו/או האירגון. מסמך מנוהל בניפרד וכל הנספחים למסמך שמנוהל בנפרד. ניתן ליצור ולערוך מהדורות לכל מסמך. עדכון סטאטוס תוך התחשבות במכלול המהדורות במסמך. 

יצירה ועריכת מפגשים

ניתן ליצור ולערוך מפגשים כל מסמך עם חיבור ישיר ל - Exchange באירגון.

נגישות

DocumEntry  נגישה מכל דפדפן במחשב, טלפון נייד וטאבלט.

קריאה של מסמך ונספח

המאשרים ומזיני התוכן במסמך יכולים בקלות לנהל את הנספחים ישירות מהמחשב/טאבלט. ניתן לקרוא תוכן מהמסמכים שהוגשו כנספחי המסמך וכן את ההערות האישיות והציבוריות הרלוונטיות לעמוד/המסמך. המסמך לא יורד למחשב/לטאבלט אלא מוצג ישירות מהשרת.

תהליכי עבודה

תהליכי עבודה על המסמך ניתנים לבניה על ידי רכיב בניית זרימות במערכת עם תנאים ופעולות של SharePoint וכן תנאים ייחודיים למערכת DocumEntry.